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第四章 借贷记账法的应用
第一节 资产的核算
一、货币资金的核算
货币资金是指以货币形态存在的资产,它是流动性最强的一项资产。货币资金根据存放
地点及其用途不同,分为库存现金、银行存款和其他货币资金。
(一)库存现金的管理与核算
1.现金使用范围
根据国务院颁布的《现金管理暂行条例》的规定,单位可使用现金支付的款项有:(1)
职工工资、奖金、津贴和补贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文
化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个
人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)结算起点(1000元
人民币)以下的零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
2.库存现金限额
库存现金限额是指为保证各单位日常零星支出的需要,按规定允许留存现金的最高数
额。由开户银行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况,一般按照单位3~5天日
常零星开支所需现金确定,远离银行或交通不便的开户单位,最多可按不超过开户单位15
天的日常零星开支需要量来核定。超过限额的部分应于当日终了前及时存入银行;低于限额
时,可以签发现金支票从银行提取现金,补足限额。
3.现金收支的日常管理
(1)企业现金收入应于当日送存开户银行。
(2)企业支付现金,可以从本企业库存现金中支付或者从开户银行提取,不得从本企业
的现金收入中直接支付,即不得坐支现金。
(3)企业从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经
开户银行审核后,予以支付现金。
(4)企业因采购地点不固定、交通不便以及其他特殊情况必须使用现金的,应向开户银
行提出申请,经开户银行审核后,予以支付现金。
(5)不准用不符合规定的凭证顶替库存现金,即不得“白条抵库”;不准谎报用途提取现金,
即不得“套取现金”;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金,即不得“出租出借”
账户;不准将单位收入的现金以个人名义存储,不准保留账外公款,即不得私设“小金库”,
等等。
有外币现金收支业务,还应设置外币“现金日记账”进行明细核算。
4.现金的总分类核算
为了总括反映库存现金的收入、支出和结存情况,应设置“库存现金”总分类账户,该账
户借方登记增加额,贷方登记减少额,期末借方余额反映库存现金的期末结存金额。
企业内部各部门、各单位周转适用的备用金,应在“其他应收款—备用金”账户核算,或
单独设置“备用金”账户核算,不在“库存现金”账户核算。
(1)现金收入的核算
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