2001届加师班毕业十周年聚会方案

江西农业大学职师院2001届加师班毕业十周年

聚会活动方案（草）

为重温大学时期的友谊，加强同学之间的沟通，根据大家毕业时的约定，筹委会定于2011年10月1日—4日举行2001届加师班毕业十周年聚会，现制定活动实施方案如下：

一、加强组织协调

为加强此次活动的组织协调工作，经原部分班委讨论决定成立本次活动组委会，负责聚会各项工作，组委会下设会务组、财务组、后勤保障组、联络组、活动组五个工作组，并初步拟定了人员分工。

顾问：杨武英

总策划：蔡常华

组委会成员：凌敏、蔡常华、吴发根（联络组组长）、蒋常香（会务组组长）、李从忠（后勤保障组长）蒋常香（财务组组长）、邹勇（活动组组长）、

二、明确工作职责

联络组：成员吴发根、黄东升，负责聚会宣传、发布聚会通知、做好信息公开。负责聚会的报名工作，随时向组委会汇报人员报名情况，电话邀请犹豫之中的同学。收集同学相关信息编印成册。组织同学进行歌舞表演节目、体育活动的报名（原则上不可以带家属上阵）。

会务组：成员蒋常香、彭恭模、余慧英、王平，负责聚会各项协调工作。具体负责同学聚餐、横幅制作、悬挂，设计制作一份有纪念意义的纪念品，负责晚会场地租赁，负责聚会之后光盘的寄送。负责师生见面会、晚会的组织、主持。负责邀请学院领导、（曾授课）老师（包括老教师代表）、协助办理结账手续。

后勤保障组：成员李从忠、汤宇驰、王瑾，落实各项活动的后勤工作。负责聚会报到人员接待、登记、住宿和聚餐安排。保障同学聚会不受干扰、应付聚会期间发生的各种情况，提供可能需要的帮助，确保平安愉快，负责联系到会同学按时出发上车，酒水、饮料、矿泉水的搬运、发放、纪念礼品的发放等。

财务组：成员蒋常香、黄志、刘育青，负责编制整个聚会的预算收支计划。设立专门账户，收取会费、赞助费，管理聚会资金，公布收支全部情况。负责一切聚会所需物资的采购和管理。向全体同学报告经费使用情况。

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