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招待用品管理规定
1、 目的
强化招待用品管理，规范领用制度，提高接待水平，控制招待费用。
2、 范围
涉及公司业务招待所用的各类饮料、茶叶、香烟等物品，及各类礼品的申购、领用、管理。
3、 职责
3.1、人事行政部负责本规定的制定和修改。
3.2、各部门负责人负责本规定的遵照执行。
3.3、财务部出纳负责相关物品的采购。
4、 内容
4.1、申购
A.人事行政部负责公司所有招待用物品的申购。
B.每月底，人事行政部须根据月度盘点之结余库存，合理安排填写《行政办公物资采购申请单》，由本部负责人签字确认后方可传递至财务部执行采购。
4.2、采购
每月初，采购人员依据获准之《采购申请单》进行物品的采购。
4.3、入库
由人事行政人员建立《招待用品台账》，采购物品入库前必须提供所购物品《采购申请单》以及发票或收据，由人事行政经理验收后入库。
4.4、报销
遵照公司财务报销制度和流程，采购人员须将《采购申请单》及相关发票备齐，方可进行报销。
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