(三)执行“实地抽查重要的、新增的固定资产,确定其是否实际存在”程序
1、从客户设备管理部门取得固定资产台账,与财务部门的固定资产明细清单核对相符;
2、会同客户财务人员和设备管理人员,对照台账上固定资产的名称、数量、规格和存放地点对实物进行盘点核对(从账到实物,确认真实性),并将所盘点到的实物与台账进行核对(从实物到账,确认完整性),做好盘点核对记录,获取盘点清单(底稿见索引C1-3-2);
3、汇总盘点记录,统计盘点结果,形成盘点小结(底稿见索引C1-3-1);
4、对盘点中存在的盘盈、盘亏情况,查明原因,形成追查记录(底稿见索引C1-3-3~C1-3-4)。
经盘点,发现问题:
(1)厂区内标准厂房盘盈1幢
经进一步追查,该幢车间是2005年6月竣工交付使用的,因工程决算审价报告书在2006年1月15日才送达(底稿见索引C1-3-4~C1-3-X)而列在“在建工程”项目。
经与“在建工程”项目审计人员核实后,予以结转为“固定资产”处理(底稿见索引C1-3-3)。
(2)车间里盘盈1条生产线
经查,系账面在2005年2月已经出售,盘点日仍在生产使用,并未转交给购买方。 于下面“减少固定资产的查验”程序进行追查(底稿见索引C1-6-1)。
(3)盘亏缝纫机、进口缝纫机、下料机、内线机、变速抛机各1台
经核实,B公司设备供应部认为“该设备已经不能生产合格产品,拟报废”, 总经理于2005年12月25日批注“同意报废”,财务于2005年12月28日收到上述设备处置款8万元,由于设备供应部的上述设备报废申请没及时交给财务,导致财务未进行正确的账务处理。
审计人员予以作报废调整处理(底稿见索引C1-3-4)。
(4)盘亏老厂房
盘点时了解到,明星路老厂房已经在2005年12月被拆除,B公司财务未及时作账务处理。
审计人员予以调整至“固定资产清理”(底稿见索引C1-3-4)。
(四)执行“查验有关所有权证明文件,确定固定资产是否归客户所有”程序
1、获取并查验有关所有权证明文件,与明细账核对,形成查验底稿(底稿见索引C1-4-1~C1-4-2);
2、检查权证上权利人名称是否与被审计单位名称一致;
经查,发现问题:
(1)世纪商厦3楼A座房产未见到所有权证
与下面的“新增固定资产抽查情况”一起追查(底稿见索引C1-5)。
(2)轿车(2000)的车主不是B公司
进一步追查、取证公司的书面解释说明以及何黎明关于该轿车的权属声明(底稿见索引C1-4-3-1~C1-4-3-2)。
3、检查产权证上所记录的资产相关明细信息与账面记录是否相符;
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