区域(办事处)管理办法

区域（办事处）管理办法

一、区域办事处的设立、职责及其管理

1、区域办事处的设立、机构设置、人员编制由公司营销中心核批。

2、区域办事处是营销中心的分支机构，应严格遵守公司的各项制度。业务部分应接受大区总监的直接管理，其他部分由营销中心负责协调。

3、区域办事处的职责：

1)确定区域的销售目标，区域经理要按照所负责的区域客户年度销售计划，列出本区域年度计划销售项目表，计划时间应精确到月。

2)区域经理在本年度计划销售项目表的基础上与公司协调，制定出本区域年度各产品计划销售项目表，进而制定出本区域年度各产品每季度，每月计划销售项目表。

3)区域经理应按照每月(季度)计划销售项目表制定出本区域对于每个客户，每个产品的每月(季度)计划销售项目表报。

4)区域经理在营销中心批准后，制定对于本区域每个客户，每个产品的每月/周销售预算和计划，并每周把销售报告报营销中心，批准后实施；并按此执行。

5)在公司营销中心的指导下，制定具体的实施计划，并报公司批准后实施；

6)负责本办事处的营销管理工作，具体如下：

a负责向用户介绍推销公司的产品；

b负责建立客户关系，并作好客户的维护工作，建立客户档案，按计划巡访客户，进行市场调查，及时反馈市场信息，协助大区总监、营销中心进行客户评估。

7)负责代理商的发展，代理商的管理根据公司相关制度执行。

8)负责根据业务发展状况向公司提出人员的招聘、培训、考核、晋升等计划；

9)负责本区域信息的收集、整理、分析并及时将这些信息传递给公司；

10)负责组织或帮助代理商组织各种产品交流活动；

11)办事处配置技术支持人员，将负责本区域及相邻区域无办事处的技术支持、现场调试等工作。如果公司委派技术支持人员到其他区域的，应积极配合。

12)技术支持工作包括与设计院、用户、安装工程公司及相关厂家的技术交流、答疑解惑、简单图纸的提供等。

13)公司临时指派的任务。

4、区域办事处实行经理负责制，主管负责全面工作。

5、区域办事处会议制度：

1)区域办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会；

2)临时会议由通知确定；

3)会议内容：总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务。

4)区域办事处会议应由区域经理主持，负责人不在时，指定他人主持；

5)会议总结应及时传至大区总监。

6、区域办事处应按要求及时向公司报送如下资料：

1)销售周工作报告（区域经理及项目经理每周均要上报）：包含工作周报表、新项目信息列表；

2)销售月工作报告（区域经理每月上报）：包含工作月报表、本月投标项目列表、预计下月投标项目列表及下月费用预算表；

3)年报表：本年度工作总结