试议医院物资管理的现状及路径
科室添置财产物资过程中,没有作相关的可行性论证,医院采购的物品价格高、质量差,甚至有假冒伪劣的产品。由科室自己所购回的财产物资,没有派专人监督,未通过采购员自行采购,致使财产物资出现了闲置情况以及设备未得到充分利用。采购管理有待进一步完善,物资管理权责清晰度不够,有的医院受到了传统管理体制的影响,未明确划分库存物资管理具体应承担的职责权限,出现了多头管理的现象,难以全面反映物资情况,从账面数中不能获悉具体的库存量,所编制的出库审批手续缺乏谨慎严格性,更有甚者在物资采购后直接将其递送给领取者。
一、完善现代医院物资管理的策略
(一)提高管理意识,优化物资管理
医院应通过高效、低耗的服务获取相应的医疗市场份额,库房中的各类物品应设立库存上下限以及标准存量,积极开展“零库存”管理模式,构建完善高效的医院财务管理系统,同时,在此基础上做好相关积压与临缺报示,然后,根据科室实际情况申领申购单,编制详细的采购计划,经过一番合理的整改并确认后递交给采购招标部门,有效防止库房物资出现积压或者浪费的情况。针对采购部门,制定一套完善的负责人轮岗制度,以避免采购人员长期工作过程中存在疲劳感,有效制止采购人员和某些材料供货商间保持不合理的利益关系,防止项目管理者、采购员和物品供货商有不正当的勾结行为,以谋取私利,造成采购成本持续上涨。此外,还应构建一套有限授权制度以及决策信息的共享制度,避免采购员工作过程中干一些超出自己权限的事情。
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