目前,很多企业都成立了专门的招标机构,负责对各地招标的跟踪、数据的统计和分析等工作,但是还有很多企业没有成立相应的机构或机构形同虚设,有些招标部门只是负责资料的提供,对各地药品的招标价格掌握不完全。
建立招标组织机构的目的就是把招标工作从事后弥补变成事前控制,这样才能根据各地招标的情况变化而采取应变策略。
招标机构要明确职责。具体职责包括以下内容:
详细掌握招标文件内容和有关要求;
按招标文件要求准备资质材料;
参加招标前培训、咨询,认真解读有关条款;
仔细研究招标规则,找到与以往的不同之处;
认真了解竞争对手的资信情况;
认真分析其他区域的招标价格对当地的影响;
跟踪信息、及时了解进程,详细核对;
对专家委员会和政府机构的维护和拜访;
做好市场分析、调研,制定好投标和报价策略,建立落标的处理机制等。
每个地方的招标工作都有其特点,在时间上有一定的周期,要及时准确掌握当地的招标信息,千方百计地做好招标品种目录的增补工作,否则将会错过1~2年的销售资格,这是做好投标工作的前提。
作为医药企业,要了解各地的招标动态,不仅要及时、准确地了解招标信息和相关程序,而且还要关注国家相关政策的出台,确保公司的行为符合国家医疗体制改革和医药行业发展的整体要求
那么如何搜集招标信息呢企业要利用不同渠道进行信息的收集,包括地区办事处、代理商、网站、同行等,网站和同行是获取信息的重要途径。在招标信息的管理上要做到定人、定时、定网站、定内容。指定专人负责信息的收集和分析工作,提出企业在招标中的关注点和应对策略;对招标动态和信息实行制度化管理,要求不同渠道定时地对招标的信息和动态进行分析,避免出现需要时关注、不需要时就不闻不问的现象,要避免出现重要信息的遗漏,这很容易造成招标工作的被动。
任何工作都有它的规则,招标工作也是如此。招标工作的规则就是标书,因此企业要认真研读,这样才可能在招标中取得主动。对那些直接关系到投标成败的内容,如评标的标准、标的的定义、物价的要求、报价的规定等事项要给予重点关注。从笔者了解的情况看,评标标准一般分为企业资质和产品质量、投标报价、投标人的信誉和服务等。在企业资质和产品质量方面,要求企业充分展示生产企业的形象、品牌知名度和认同度,尽可能多地提供投标产品的临床疗效、安全性的文献资料,以上资料提供与否、被认可与否,在目前的市场竞争中至关重要。
在药品招投标方面,各地的规则不尽相同,标书中对标的的定义也不尽相同。作为企业,必须了解评标分类的基本原则、划分不同的质量层次的方法、是否按不同剂型规格评标等因素。
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