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协议供货常见问题
1、如何辨别合同真伪?
协议供货实行电子合同的管理方式,供货商申请签署的每一个合同在系统中都会生成“唯一的”电子合同及货物验收单编号,各单位的审计、财务人员可以登陆合同管理系统(doc.guandang.net)输入合同号或致电采购中心,核查合同的真实性。为利于审计检查,保证电子合同的真实性和唯一性,请各单位在执行采购时要求供应商提供《政府采购货物验收单》。而协议供货合同上的水印,只是与采购中心其他类型的合同相区别的一种底纹,并不是辨别合同真伪的正确办法。
2、我要购买的产品协议供货的范围内没有该怎么办?
分两种情况:
⑴.这种类别的产品并不实行协议供货:为了提高采购效率,采购中心公布了各单位小批量采购急需的常用办公设备品目清单,范围包括:计算机、显示器、PC服务器(1路CPU、2路CPU)、复印机、打印机(含桌面多功能一体机)、传真机、投影机、扫描仪、电话机、数码照相机、数码摄像机和复印纸,一共十二类。如果各单位需要采购这十二类产品以外的且属于政府集中采购目录(国办发[2004]29号)中的设备,比如4路(含)以上的服务器,网络交换机、通用软件等,需要将具体的采购需求报采购中心(传真83084964),由采购中心按照其他法定的形式(比如询价、竞争性谈判、单一来源采购等方式)进行采购。
⑵.另一种情况是,需要购买的产品属于执行协议供货的十二类产品,但是并不在推荐的机型清单内,这说明您选择的机型性价比不够理想,或是设备生产厂家报价过高,而没有入围这一期的协议供货。按照文件规定,各单位选择执行协议供货的采购方式的,“均应在中标范围内进行采购,不得采购协议供货范围外的非中标产品。”如果中标推荐产品确实无法满足工作需求的,各单位应致函给采购中心,写明具体原因,申请询价采购,若申请被批准,询价程序需要5个以上工作日。
3、买多少钱的设备可以自主采购而不需要经过采购中心审核?
本期协议供货有效期内,合同采购金额不足30万元时,各采购单位可在中标产品范围内自行选择并直接采购。
合同采购金额超过30万,但不足120万元时,各采购单位应在中标价格及折扣基础上与中标供应商(协议供货项目中标人、中标产品生产厂家)协商,以争取获得更优惠的采购价格。中央国家机关政府采购中心(以下简称采购中心)将选择部分采购单位试行网上公开竞价,具体办法另行通知。
4、如果购买批量超过120万该怎么办?
合同采购金额超过120万元,但不足500万元时,为了获得更加优惠的批量采购价格,各京外采购单位应当在中标产品范围内选择三个以上的中标品牌,邀请中标供应商推荐且在网上公告的多家供货代理商(以下简称协议供货商)进行竞价,由有关专家组成的评委会,确定最终的采购产品和协议供货商,并将有关采购及竞价资料送采购中心备案。各在京采购单位应在中标产品范围内选择三个以上的中标品牌,将采购需求计划报送采购中心
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