图书采访批量查重探析

图书查重

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总第 12期 0

山东图书馆季刊

20 0 6年 l 2月

图书采访批量查重探析 王文刚 贺轩

(. 1山东省图书馆，南 2 00; .济 5 10 2北京邮电大学图书馆，北京 10 7 ) 0 8 6 【摘要】本文探讨在 IA I2 0系统下通过数据转换 . L SI . 利用图书馆自动化系统软件或专业软件，实现了图书采访批量查

重.并对批量查重的实际运用和实用性进行了详细的分析。 【关键词】书目查重【中圈分类号】 G 5 23查重程序数据批量转换

【文献标识码】 A

图书采访查重就是利用各种检索途径查询本馆新书的预订以及文献的收藏情况，便有目的地进以行预订、增补图书，计划、比例地进行文献资源有按建设。查重在图书采访中尤为重要，采购图书必是不可少的前期工作。然而据笔者了解，一些图书有馆自动化系统检索途径单一，少进行批量查重处很理。采访人员经常会收到出版社或书商发行的最新出版目录电子文档，如果自动化系统没有批量查重功能，项工作就无法开展。若能将电子文档通过此

2批量查重及其实现方式

所谓批量查重是指利用待处理书目(书商提供的书目或已经预选的书目)通过一定的程序与馆，藏书目数据进行比较，已经拥有馆藏的记录从待将处理书目中剔除或给出标识，生一个经采访查重产 处理的书目，然后进行选购确认。这样，可以避免就

逐条查重的无奈，有效地提高采访查重的效率，轻减采访员查重的工作量，而避免重复购买同一种图从书，高购书资金的使用效率。利用批量查重程序提处理书目数据的过程，际上是馆藏书目数据与订实

系统程序处理，把需要订购的图书信息记录下来，再将文档发回出版社或中间书商，就能减少录入订单的环节，而缩短图书到馆周期。然而，量查重工从批 具的出现弥补了图书馆自动化系统功能的不足，对图书馆采访实践是一种很好的补充，形中也节约无了图书馆运行成本。对此，文试图从软件功能的本 角度对批量查重进行分析和探讨。

购书目信息进行比对的过程，比对完毕后将相同与 不同的信息区分开来。 从形式上看

,量查重有两种方式，种是数据批一

库批量查重，待处理书目数据与系统数据库比对。将 另一种是文件批量查重，将数据库中的数据输出即

1一般图书馆自动化管理系统中的查重图书馆自动化管理系统一般都具有采访查重功能，与手工查重相比，计算机查重更加方便、活，灵检索点多。IA I2 0系统在订购或验收处理功能中 L SI . 可通过题名、 B责任者、类号、题等多途径 I N、 S分主检索查重，用较为方便，其查重有很大的局限使但性。单一检索方式查重时，采访人员一般是边查重边录入采访数据，增加订购信息。但目前，随着采访方式的多样化，在大批量图书采购时，面对数量众多的图书书目，重的工作量极大，查即使预选后查重， 该环节的工作量仍然繁重。长时间操作很容易造成采访人员工作疲劳，他们对采访查重工作产生厌使倦情绪，而影响采访工作的实际效果。因此，提从要高采访工作效率，现批量查重势在必行。实

到文件与待处理书目数据文件比对，中包括其 M R A C数据查重和 IB S N号查重。数据库查重适用 于出版年跨度大的书目，用输出书目信息。文件不批量查重则适用于新书或集中于某一时间段出版的 书目。 从内容上看，量查重也有两种方式，批一种是在

数据库或 MA C数据批量查重时，同时选取书目 R可 信息中的多个字段， IB如 S N号、名、本以及责题版

任者等。这种方式查准率高，能达到批量查重快速、 准确的目的，不足的是现有的一些图书馆自动化系

统并不具备这项功能。另一种是文件批量查重，仅仅对文件中的 IB S N号进行对比，有命中的则为没新种图书。能够进行这种方式查重的小型商业软件

较多，很容易获得，但其准确性大打折扣，对一书多号的情况无法处理，比较适合于出版规范的出版但

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