大型会议活动策划方案

主要是策划会场流程及准备事宜

大型活动策划方案

会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结

以及跟踪执行。

1、 会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对

性，参会人员也会准备充分。

2、 会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。

3、 会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不

要太长。

4、 会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没

把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。

5、 跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个

细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确

保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选

择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意

事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议

证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开

会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等

例如：大型会议活动策划方案

一、活动主题：兽药器械展销会

二、主标题：“******”系列活动

横 幅： 加盟万佳 成就梦想

养猪要发财，就到万佳来

活动宗旨：

为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。

活动目的：

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加

盟万佳，是个不错的选择。

活动目标：

1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、

到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）

2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。

4、 为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到

从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

时间 事项