项目管理检讨
一、 现阶段问题点
(1) 组织架构
公司与项目应有不同之架构
(2) 各职务定位
各职务工作执掌与权责须划分更加清楚,特别是各部经理与总监。
(3) 项目经理与制作人的角色差异
须更进一步划分工作执掌与权责
(4) 项目管理
尚未进行,项目是否已算成立? 不清楚界定标准。
二、 附录 (参考资料)
(1) 何谓项目管理?
针对特定目标的一系列规划、组织、人事、领导与控制等活动,其目的在有效运用组织内人力、物力、财力等资源,以达成组织目标。
规划:为设定项目发展目标、制定政策、研拟策略及实施步骤,及如何达成该目标的基本过程。
设定目标:目标必须写下来。必须让所有参与者都能清楚明白它的意思。
研拟策略的要点:
1. 要把欲达到的结果,清楚地表达出来。
2. 这些结果要合理可行。设立一个难以达到的目标,会使参与的人望而却步。
3. 要把一系列的行动细节,详尽地陈述出来。
4. 必须指定负责人,使整个计划能因此而推动、进行。
5. 要提供合理的资源。
6. 计划的每一个阶段,均须有时间表。
7. 要设立工作表现的标准,以衡量所欲达到的成就。
组织:为了达成共同的目的,规定各个角色的职务,并依据一定的权限与责任的分配,决定各职务间相互的关系。
管理人必须知道自己究竟负责哪些活动,哪些人需对自己负责、自己又该对哪些人负责。此外,管理人还必须清楚整个公司的结构、自己在公司的位置、可以使用哪些沟通管道等。这些都必须以达成部门和公司的目标为主,并且定下所要完成的效果,最后再用文字陈述出来。
许多公司都把组织营建在员工身上,而不是先决定所要的结果,然后再寻找适当的人选来占据那些职位。通常,小公司并没有真正的组织架构,都是把现有人员分配去做所有的工作。不用多久,又会有另一批人被聘来分摊各部门的工作。一个简陋架构的公司,有时也能维持好几年的时间,但这样很难继续维持成长。
为了让企业成功,整个组织必须以「结果为导向」作为建筑架构的基础。公司的目标需明
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