玩转Excel的快速操作
2007-09-10 15:43
1. 快速切换工作簿
a) 对于较少的工作簿,可单击工作簿所在窗口即可;
b) 要对多个窗口下的多个工作表进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字即可;
c) “窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
2. 快速移动或复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制凌单元格,则在释放鼠标之前按下“Ctrl”键即可。
3. 快速修改单元格工式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时,按住“Shift”键可以快速修改单元格内的次序。方法为:
a) 选定单元格,按下“Shift”键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后时行拖放操作;
b) 上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志;3)左右拖拉时会变成垂直“工”状标志
c) )释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即可发生了变化。
4. 快速选取包含公式的单元格
有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒注意不能在此输入数据。你可以用下面的方法快速选取:
a) 选择“编辑/定位”,单击“定位条件”按钮;
b) 在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。
5. 快速清除单元格内容
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