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论图书馆文献剔旧工作

论图书馆文献剔旧工作

在图书馆工作中,馆藏文献的质量水平是评价图书馆层次的重要因素 ,也是图书馆提高服务水平的基础性指标 。文献资源的典藏是图书馆的重要业务工作之

一 ,不仅要把馆藏文献资源管理好 ,还要对馆藏文献进行组织调拨和整理, 努力使馆藏文献布局和利用状况达到最大程度的优化, 在典藏工作中剔除老化的文献, 是优化馆藏 提高文献情报服务效率的一个重要环节 。在有利于解决书库空间危机的同时 ,还可以提高文献检索效率 ,由于科学文献的急剧增长 各个图书情报部门几乎毫无例外地遇到了书库空间 。数据存储空间拥挤的问题, 给流通工作带来严重困难。 剔除老化文献, 已成为许多图书馆 、情报中心迫在眉睫的任务。 故加强图书馆典藏中的剔旧工作研究对图书馆事业的建设发展以及读者服务工作的提高 ,无论在理论上还是实践上均有重要的意义 。

近几年来在我国经济发展的强力带动下,藏书发展速度非常快。馆藏的急剧增长,造成了书库空间极度紧张,书刊无法上架,同时由于人手不足,图书积压,导致藏书管理混乱。这些都直接影响了读者对图书馆藏书的有效利用。藏书的快速增长,一方面反应了图书馆事业的兴旺发达,令人振奋;另一方面,也暴露了图书馆许多自身的缺陷,带来一些负面影响。为了适应藏书快速增长的需要,近几年来,各省市纷纷新建、扩建馆舍,致力于解决“书满为患”的矛盾。所以,我们必须有效地控制藏书的过度增长。

剔除的意义不仅在于控制藏书的增长,同时还可以通过它达到提高馆藏文献质量的目的。它主要是通过这几条途径来实现质量控制的:

1. 改善藏书布局。

图书馆任务或读者对象的任何变化,都直接影响到藏书建设;各类图书比例失调;历史原因选成的藏书范围外入藏图书。这些现状的改变,都将依赖于剔除工作。

2. 完成知识的新旧更替。

只有通过剔除工作,才能把过时、利用率低的图书清除出去,并及时补充新书。

3. 保持书库的良好形象。

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