解析经营分析会议中的通病
七月份,又值每个月一次的经营分析会到了,随着各个部门经理从百忙的工作中纷纷走进会议室,经营分析会议的序幕也就随之开启。然后就是绩效小组负责人宣布公司上班年KPI监测结果,财务部经理讲述上半年经营计划完成状况,业务副总分析了公司各项目上半年运营状况……几个回合,各个议程汇报结束,大家纷纷点头,然后欢迎总裁进行会议总结。于是,一次总结过去展望未来的经营会议在这样的情况下犹如一杯白开水。
在我们进行咨询的过程中发现,现在,大多数公司都已经有了定期召开(每月或者每个季度)的经营分析会,这是很好的现象。可是,如果静下心来思考一下你们公司每次经营分析会议都是如何开展的,你很可能会发现,我在文章开头提出的这个场景并不陌生。如果每次公司经营分析会议都是这样的千篇一律,毫无目的性,那么这样的会议注定要失去其真正的意义,因为既浪费时间,又没有收益。
由此,问题也应运而生,我们该如何开好一次经营分析会议呢?AMT Consulting认为 ,对于企业来说,至少需要两个方面的改变,一个是进行会议管理,另一个则是注重经营分析议题的选择。
会议组织做到何种程度才能称为好的会议管理?在会议管理这个议题上,《AMT前沿论丛》杂志曾经在去年九月份就以专题的形式深入探讨了这个话题,而我也在此专题中发表了我对会议管理的看法。严格来说,一个运行良好的会议组织应该包括会前的有效组织、会中严格的进程和会议决议的跟踪三个方面,具体的描述,我在这里就不做展开。而这次我想着重谈及的是后者,经营分析议题该如何选择?
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