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档案室工作人员的保密制度

档案室工作人员的保密制度

第一条 档案室是收藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门,必须 严格执行

公司保密规定,贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。

第二条 要驾驭档案保密宣传工作的力度,通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习,

多渠道、全方位地宣传档案保密工作,强化保密法制观念,牢固树立“保密工作无小事”的责任意识,提高保密工作的自觉性和责任感,

第二条 档案管理人员应严格执行借阅制度,绝密和机密档案只限于指定的直需要单位和人

员使用,原则上只应在档案室内查阅,相关人员借出保密资料,外单位索取档案资料,必须经主管领导批准,并履行登记手续。对不同密级的档案利用,严格执行上级的规定,在未接到上级变更通知前,不予扩大。

第三条 档案管理人员严禁携带保密档案参观,旅游,探亲访友,更不得对外泄密内容。未

经公司领导同意,不得将保密材料带到外单位。

第四条 保密资料,档案室定期进行清点,做到账物相符,散存在外面的及时收回,如有遗

失要查清原因。

第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度,确保

万无一失,把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。

第六条 借阅档案资料必须进行登记,收回时核对无误后及时入库。

第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定,报领导批准,登记造册,报有关部门备案,

严把废纸出售关。

第八条 档案室箱柜要加锁,要随手关门、关灯。

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