工业大学团总支学生会规章制度
第一章 总则
第一条 为了保证团总支学生会工作正常、顺利地开展,加强团总支学生会的内部管理,提高团总支学生会干部的工作能力,强化团总支学生会组织建设,特制定本规章制度。
第二条 学生干部是学院与广大学生的纽带和桥梁,是学院开展学生工作
的得力助手,在团委的领导和指导下开展工作。
第三条 学生委员必须重视部门队伍的建设,完善部门队伍的管理,提高学生干部的素质,关心学生干部的工作、学习和生活。
第四条 学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面成为其他青年学生的表率。
第二章 例会制度
第五条 例会是团总支学生会工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,及时发现和解决工作中存在的问题和不足,并及时传达学校、学院的工作安排和有关通知。
第六条 例会或者会议的组织者必须履行好的职责:
(一) 明确会议的内容、目的;
(二) 对会议所解决问题、形成的决议应采用民主集中制。
(三) 确定例会时间(每周一晚6:30,周二中午12:30)、地点(会议室),按时宣布开会。
(四) 对参加会议者的出勤情况进行严格记录和考评。办公室负责检查并记录会议出席情况。
第七条 例会或者会议参加者必须履行好的职责
(一) 准时到会,佩戴校徽,不迟到、不早退、不旷会。
(二) 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提员必须自带笔记本高会议效率。
(三) 出席会议时全体到会成和笔,并做好会议记录。
(四) 参会人员应注意形象,不得穿拖鞋,不得衣冠不整。
第八条 严格规范请假制度。会议请假要办理相关的请假手续,使用标准请假条。请假必须在会议之前以请假条书面形式经主席批准。不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头通知,事后补办请假条。所有请假条要交办公室备案。
第九条 例会召开期间应把手机关机或调到震动状态,不得随意讨论与会议无关的事情。不得随意走动。
第十条 会议必须本着精短高效的原则。会议全体成员如对会议提出的工作或活动计划有意见或建议,在会上提出讨论。一旦形成决议,就必须坚决执行。
第十一条 保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
第十二条 会议期间由办公室主任或办公室副主任负责记录会议的主要内容,做好会议笔录,整理文字存档。
第三章 工作制度
第十三条 各部学期初,第一次
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