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如何做好PPT

如何做好PPT

大家好,很高兴在我们公司第二季的培训课程中又和大家见面了,我是市场部的Even。今天我要和大家一起分享的课题是“如何做好PPT”。

大家应该都知道了,我在公司里做PPT做的是最多了,所以这个课题肯定要让我来讲更深有体会,我也能大家分享我的感同身受!

PPT是它的简称,它的全称是PowerPoint,是Office办公软件中被大家广泛运用的一个工具,无论是商务,社交,礼仪等各场合,都有PPT的身影。

所以在我们一定要了解这样一个工具,让它来帮助我们更直观更形象的表达一件事情、一个会议、一个培训,让枯燥的会议,培训,做的更生动,让听者看者更能感同身受,给人留下更深刻的印象。 今天我会教会大家简单的PPT操作基础,能在我们工作中做到应用没问题。

另外也会为大家一起规范我们公司的PPT,让我们公司今后无论是在对内还是对外都有一套统一的PPT。

一,PPT制作基础

1. 页面设置

我们开始制作PPT时第一步必须设置好我们的页面大小,令我们的PPT有更好的视觉感受,这样我们才能在页面中制作出我们想要的PPT,如果开始没有将PPT的页面,那最后我们将一再返工。接下来我将教大家如何“页面设置”。

(在PPT中实际操作)

在PPT的菜单栏上“设计”中 → 点击“页面设置” → 现在的电脑基本都是16:9的宽屏显示,所以我们的PPT可以设置为“全屏显示16:9”

这样当我们浏览PPT时就会全屏显示,不会边上有两条黑色,影响美观。

2. 母版设置

母版设置是制作PPT中非常重要的一个步骤,可以让我们规范整个PPT的风格,包括它的字体大小,字体颜色,标题位置等。接下来我将教大家如何“母版设置”

(在PPT中实际操作)

母版设置中,底图设置

在PPT的菜单栏上“视图”中 → 点击“幻灯片母版” → 点击母版的页面 → 菜单栏中“插入” → 点击“图片” → 选择事先准备好的底图 → 右击将图片“置于底层” → 选择“置于底层” → 母版的底图设置完成

母版设置中,文字样式设置

点击母版样式页面 → 根据需求调整文本框的大小、位置、字体、字号、颜色等 → 母版的文字样式格式设置完成

可以多设置几种母版的文字样式,等一下在前台可以选择自定义的各种样式。

母版设置完成后,必须按“关闭母版视图”才能回到“普通视图”中。

在“普通视图”中大家已经看到在母版中设置的底图和文本样式已经在PPT呈现 添加封面封底

右击“新建幻灯片”或快捷键“+ 回车” → 菜单栏中“插入” → 点击“图片” → 选择事先准备好的封面图 → 右击将图片“置于底层” → 选择“置于底层” → 封面图片设置完成

3. 图形运用

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