浅谈我公司ERP实施的体会

ERP软件已经广泛应用于中国的企业,供应链管理的理论也得到中国企业家的认可。首先介绍ERP的理论和作用,简述ERP在中国的应用情况,结合本公司ERP系统的实施的具体案例,总结实施的效果和经验,以期为其他企业提供借鉴。

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经济研究导刊 ECONOM I C RESEARCH GUI DE

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总第 1 6期 7

浅谈我公司 E P实施的体会 R 刘春俊 (南京微创医学科技有限公司，南京 2 0 6 ) 10 1

摘

要：R E P软件已经广泛应用于中国的企业，应链管理的理论也得到中国企业家的认可。先介绍 E P的理供首 R

论和作用，简述 E P在中国的应用情况， R结合本公司 E P系统的实施的具体案例， R总结实施的效果和经验，以期为其 他企业提供借鉴。

关键词：R; E P实施管理；司公

中图分类号：2 2 F 7

文献标志码： 文章编号：6 3 2 1 (0 23 - 0 1 0 A 17— 9 X 2 1 )0 0 5 - 2

E P是 E trre eore l n g企业资源计划 )简 R ne i suc a i ( p sR Pnn的

家 E P供应商的服务和软件进行对比。在对产品有一定了 R

称，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，把企业看成是一个庞大、复杂的系统，将企业所有资源进行整合是“

解后，筹备组走访了其他几家已运用 E P软件的企业。比 R在

较了软件性能、成本以及后期开发和服务水平，最终筹备组和某软件达成合作意向。我们向该公司购买了 R P软件中 E 财务、供应链(销售、采购、库存、存货核算 )和人力资源模块。 同年 8月，立了正式的项目小组，总经理和副总经理分 成由

集成管理，将企业物流、资金流和信息流集成一体化管理的 信息系统”。它可以将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划， 从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。E P通过加强企业 R

别担任项目组组长和副组长，各部门负责人和相关岗位员工

问的合作，强调对市场需求的快速反应，高度柔性化的战略管理以及降低风险成本、实现高收益目标等优势，集成化从 的角度管理供应链问题； R E P作为一种管理工具，它同时又是一套先进的计算机管理系统。 E P既是一种管理方法， R也是一个使财务、分销、制造和

为项目组成员。供方制定了详细明确的实施计划方案。但是， 由于我们经验不足，

实施初期遇到了很多困难：在

首先，供方客服对公司调研不够，服务不到位。未能安排 一

名熟悉软件并且能根据客户的个性制定新方案的实施顾

问，对物料、仓库、机构及人员设置的编码没有提供科学的编 制方法，软件工程师在没有对公司的业务进行一定了解的情况下就下达指令；其次，公司项目组内缺乏专业人士，对外配合力度不够。由于缺乏一名既了解公司业务，又具备计算机基础知识的责任人，以至做了很多事倍功半的工作；三，第就

其他经营业务达到均衡协调的应用软件系统。它是从物料需 求计划发展而来的新一代集成化管理信息系统，扩展了它 M P的功能， R其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。E P系统集信息技 R术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，映反时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求， 成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

是实施前的准备工作不充分。具体的操作员未能正确理解数 据信息化的意义，以至大部分人对项目充满抵触情绪，对于初始化的核心——成品及原材料的编码，只是由库管提供或临时编制，技术部门没有参与。在这种情形之下，除了财务模

项目背景 20 0 5年，公司的销售规模接近 30 0万人民币，我 0当年

块按原计划实施外，其他模块的实施都受到不同原因的阻 碍。四，第公司销售业务模式复杂。销售模式一时无法改变， 软件不能满足提供灵活的操作方法。 双方磨合了 1月的时间后，目组决定销售模块暂不个项

产量达到 3%的增长， 5销售市场开始向国外扩张。但是由于我司产品规格多，产量大，依靠人员管理的模式越来越显得捉襟见肘，管理效率越来越低。了保证长远发展，为公司成立信息化工作筹备组，筹备组由财务总监，营总监和财务部运经理组成，财务总监任组长。由于整体实施周期长，我们把整个信息化工作分成了三个阶段。

启用。由于原材料和成品的型号规格非常多，物料编码编制混乱，手工账和系统账并行了 4个月后， 2 0在 0 7年的 1月份开始正式使用；在编码问题没有得到根本的解决之前，物料的价格在系统内无法计算

,所以， 2 0在 07年的 5月份公司向计划采购部调配了一名熟悉产品的采购专员，照图号重新按编制了原材料的编码，同时技术部按照 B M对成品的编码 O予以更新，样采购和存货核算模块开始启用，品的收发这成存开始用系统内的数据向财务传送报表。经过几个月的上线

第一阶段实施情况 20 0 6年上半年，筹备组组织相关知识的学习；同时对多 收稿日期：0 2 0— 5 2 1— 8 1

作者简介：刘春俊(9 4 )男，苏南京人， 17一，江经济师，从事企业管理、战略研究。