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信息的收集与处理2222

信息的收集与处理

——试论县级行政机关秘书的信息收集技术和处理艺术 摘 要: 当今社会已经进入信息时代,各个机关单位对秘书人员的信息收集和

处理工作能力提出了更高的要求。本文以县级现代行政机关秘书信息收集和处理工作为切入点进行论述,得出秘书的信息工作在提高政府服务群众、办事能力等方面发挥着日益重要作用。

关键词: 县级行政机关 秘书 信息收集 信息处理

时代的步伐迈入21世纪后,人类社会进入了信息化时代。在这个时代里,信息越来越受到人们的重视,信息已经成为发展生产、促进科技进步、改善物质文化生活不可或缺的手段。在信息时代,整个社会系统已构建了一个新的信息网络,并对各个领域的方方面面提出了新的要求和挑战,尤其是秘书工作。

一、秘书与信息工作

秘书部门作为各级领导机构的综合办事机构,在为领导充当参谋助手的过程中,始终离不开提供信息服务。特别是在当前社会主义市场经济体制下,信息的收集和处理在秘书工作中的地位与作用之所以越来越重要,是因为它能够为各级领导机关和各级领导进行科学决策提供可靠的依据。信息工作的重要性,主要表现在以下几个方面:

第一,加强信息工作,是科学决策的需要。决策是领导工作中最重要、最关键的一个环节。进行科学预测,确定决策目标,拟定决策方案,确定决策方略,整个过程实际上就是一个收集信息和处理信息的过程。秘书部门不是决策机关,不参与决策,但必须为领导决策服务,为领导决策提供及时、准确、有参考价值的信息。尤其是在社会主义市场经济逐步确立的今天,信息量猛增,传播速度也越来越快,信息对于领导工作的重要性、迫切性更加突显出来,光是靠以前的报告制度是远远不够的。在新的历史条件下,新情况、新问题、新经验层出不穷,这就对领导的决策提出了更高更快的要求,这一要求促使秘书部门必须协助领导处理好决策与信息之间的关系,把决策的制定和实施同收集和处理信息结合起来。领导在作决策时掌握的信息越广泛、越精确,决策的基础就会越牢固,也就越具有科学性。

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