探索与交流
想得到整条路的管网资料,就必须翻阅整本卡片,给查阅带来不便,带状图的出现解决了这个问题,它就是以竣工图为依据,绘制的关于整条道路的管线及附属设施和建筑物的示意图。
探索供水管网管理工作的创新途径
卢云飞
详细标注了管线的走向和管网附属设施的位置,使资料查阅者对整条路的资料一目了然。
卡片推陈出新,经历了三次变3、
革。阀门、消防栓卡片作为供水公司管网资料的核心,对各供水公司的管道施工维护等日常工作起到很重要的作用。
卡片册“外衣”的出现,使卡片4、
册存放更科学。原先的卡片册是按编号分为三排,存放在一节资料柜里的,由于路名标签在卡片册的正面,以致第一个卡片册必然压在第二个卡片册上,以次类推,使用者要想找到一本所需卡片,往往要重复翻阅很多次,给使用者带来不便。为了让卡片册竖起来,就给卡片册制作一个“外衣”,使其可以象书架存放书一样有序排列,然后在其侧面加上一个路名标签。这样查阅卡片册就如同书架查书一样流畅。由于卡片册都有唯一有序编号,使用者只要先查找所需路的目录清单后,查阅速度将更加迅速。
三、以完善供水管网基础资料为支撑点
管网资料在供水建设和发展中1、
的重要地位决定它必须及时整理与归档。随着城市建设的发展和城市现代化程度的提高,地下管线的数量越来越多,密度越来越大,完善管网资料,对其进行科学管理是一件刻不容缓的重要基础性工作。管网资料是城市供水管网工程建设、运行、维修、改造的重要依据和凭证。如何充分发挥管网资料在日常工作中的重要作用,是摆在管网资料管理工作人员面前的一项重要任务。做好管网资料管理必须抓好以下几个环节:一是适时开展完善供水管网资料的资料整理工作;二是要努力确保供水管网资料数据的准确性;三是要不断新增资料及时归档。
在信息高速发展的现代社会,供水企业应充分利用现代信息技术来不断提升自身的管理能力和服务水平,积极探索供水管网管理工作创新途径,使其更好地为城市建设和市民生活服务。笔者结合自身工作,仅就如何做好供水管网管理工作提出自己的看法。
一、以计算机管理为方向
在现代化生产中,随着企业规模的日益扩大,专业化协作进一步加强,企业生产经营活动的内外部联系越来越复杂,信息数量急剧增加,而计算机以其强大的数据处理能力赢得广大企业管理者的认可。管线管理是反映和控制管网正常运行的重要环节,沿用传统的手工绘制,组装成册及手工查询管网资料,已远远不能适应现代化生产的需求,必须借助计算机进行管理。
供水管网是城市生命的血脉,看似错综复杂,但有一定的规律,管网管理得当,城市生命更具活力。由此可见,管网资料的管理日趋重要。
供水管网资料起先归属于原生产科存档,后又归属于原营业所存档,直到供水管理科及管线所从营业所中分离出来后,也都有了各自的供水管网资料。现在存档供水管网资料的部门分布在档案室、营业所、供水规划处、管线所。
这四个部门都设有专职资料管理人员,负责管网资料的保管、统计、检索,并针对整个管网资料管理工作的全过程制定了相应的制度,要求管网
资料管理的工作认真、清晰、便于查找利用,对供水管网资料原始记录要分类归档、入柜,借用要登记,并对所有存档资料按项目编制目录,做到存借有记录,图纸有目录,力求资料的完整和查找的方便性,但都未与计算机管理相结合。
建设一个现代化的供水管网管理系统对供水公司的管理工作来说是非常重要的。它不仅直接关系到千家万管理水平户,而且更是企业服务理念、的体现,利用计算机提高科学管理水平已势在必行。
二、以供水管网基础资料的查阅为切入点
供水管网资料是供水企业的重要基础资料,其管理的最终目的是方便使用者。为此,管线所在资料重新整理中,创新了不少管理方法。
采用“户籍”管理,步入科学管1、
理轨道。对供水管网资料进行科学分类,即按主干道将管网资料分别存放在资料盒和卡片盒里,并有统一的编号,只要使用者知道这条路的编号,就可以查阅到关于这条路的施、竣工图及阀门、消防栓资料,大大地方便了使用者。
带状图的出现,翻开了管网资2、
料查阅的新篇章。管线所在资料整理过程中,提出了通过绘制“带状图”,从而便于资料查阅者查询的管理办法,原先单纯的卡片只有局部地形和管线及管网附属设施资料,资料查阅者要
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