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ERP沙盘模拟述职报告——采购总监

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ERM沙盘模拟述职报告———采购总监

七年的ERP沙盘模拟结束了,在这七年中,作为一名采购人员,我深深的了解到了在企业运营过程中的一些流程以及随时会出现的问题,同时也让我的到了许多以前不明白的知识,而且采用模拟实验的方法来进行学习,也增加的我的学习乐趣,还有一点很重要的就是让我知道了友谊的力量。可以说这几周的沙盘让我受益匪浅。

采购总监任务

作为一名采购人员,主要任务就是确保原材料的供应,使在经营过程中原材料供应及时。在运行过程中一旦出现原材料短缺的情况,生产就会中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须考虑库存问题、采购量及企业资金状况。由于不计仓储管理费用,所以采取了批量购买的策略,用以保证企业资金的的周转。

在ERP沙盘实验中,采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和市场总监提供的广告订单下,依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息,再根据各种原材料的采购提前期,来确定订购原材料的数量和日期。同时,向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期,根据财务总监的建议,再做一系列调整。

由于企业整体决策,我们放弃了S产品的研发,所以在整个运行过程未涉及M4的采购,但整个计算过程还是复杂的,因为B产品、C产品、R产品的原材料不同,采购提前期也不同。B产品的原材料为M1,C产品的原材料为B产品+M2,R产品的原材料为M2+2M3。然而比赛规定的是M1,M2提前一个季度采购,M3需要提前两个季度采购,这为M3的原材料采购带来困难,而且原材料一旦预订,下一个季度就必须入库。另外一个使得计算困难的因素是,在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的B产品,C产品,但因为资金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性,我和生产总监同时计算,然后对比计算结果。确保了原材料的供应,也减轻了我的压力。在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,尽量批量购买,推迟原材料货款支付时间,以缓解资金压力。给我印象最深的是在第三年,第四年的经营过程中,由于大量的生产线变更,资金的不到位,订单的制约,使得我们临时改变了好几套计划方案,而我必须面对这些变动及时算出所需

的原材料,我现在还记得大概在这两年的时间算了四五个原材料采购测。

下面是我们第四年和第五年的原材料采购计划:

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