新形势下企业如何进行信息化管理
作者:邱雪超
来源:《中国管理信息化》2013年第13期
[摘 要] 我国正处于社会转轨、经济转型的特殊时期,社会各界对企业如何提高竞争力都较为关注。现代企业管理信息化程度越高,其在激烈竞争市场上的竞争力就越强。企业的竞争力与其管理信息化的程度正相关,信息技术与现代企业管理相结合是管理变革的成果。合理采用信息化手段对企业进行有效管理已是大势所趋,本文就企业信息化管理的重要性进行探讨,在此基础上分析当前企业信息化管理存在的问题,提出解决企业信息化管理问题行之有效的对策。
[关键词] 企业;信息化;管理
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)13-0039-03
企业信息化是指在销售、生产、服务等方面实现信息实时沟通和共享,关键在于通过企业管理的信息化提高企业的竞争力。现代企业竞争不再局限于资金、技术、人才等方面,更多的要看企业的信息化管理能力。信息化管理能力越强,其面对瞬息万变环境的应变能力就越高。 1 企业信息化管理的重要性
企业信息化管理对于企业的可持续发展非常重要,可以说企业是否进行信息化管理直接反映了企业有没有竞争力。
首先,通过对信息的采集可以为决策奠定基础。信息采集工作的好坏,直接决定企业信息管理工作的成败。如果信息采集不足、失真或者是过于庞杂,则不利于决策的制定。
其次,企业进行信息化管理能有效提高管理效率。信息化可以提高企业财务管理、人事管理、销售管理、仓库管理、质量管理、生产控制、物流管理、档案管理等方面的效率,企业管理者只需轻轻敲击鼠标键盘即可方便快捷地获取企业急需信息。
再次,企业信息化管理能改进组织结构。网络化使传统的金字塔形企业结构向扁平化,臃肿的机构得以减肥。在对组织结构进行改进的同时,也能较好地优化组织职能。中下层管理人员被赋予更多的权限,可以及时根据内外部环境变化做出及时有效的反应。企业内部员工之间的沟通交流更加方便容易,沟通畅通,工作效率必然提高。
第四,能够较好地优化业务流程。企业信息化管理对于优化企业生产流程有极大的帮助。管理信息系统能很好地改善企业的经营管理,企业利用管理信息系统可以更清晰地了解企业情况。通过网络也能让企业获得更多的顾客。
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