人事行政主管及前台工作内容

人事行政主管及前台工作内容

1、 制度建设

2、 负责规划、指导、协调管理公司相关行政工作，如档案、印章、证照、年检等。

3、 负责指导、协调管理公司资产管理工作，如固定资产、低值易耗品、办公用品管理等工

作，并对控制成本的方法提出合理化建议。

4、 负责管理公司会议管理工作，并负责对会议精神进行跟踪、落实、信息反馈等。

5、 负责管理公司车辆管理。

6、 负责管理公司考勤管理工作。

7、 费用控制

8、 负责检查、监督各类信息传递工作。

9、 工作管理:每周负责对各公司、门店、部门行政工作的总结与安排，检查落实情况并指

导持续改进。

10、 行政监察工作

11、 行政考评工作

12、 环境卫生与安全管理

13、 其他日常行政工作

14、 协助人力资源管理各环节工作。

协助做好招聘、培训、考核等人力资源管理各项工作。

协助员工冲突的调查、协调等工作。

协助进行员工谈话，包括员工日常谈话、员工离职谈话等工作，做好谈话记录。

15、 上级交办的其他工作。

前台(行政人事专员)工作内容

一 前台

1、 日常工作

负责检查员工出勤情况，将情况汇总报行政主管。 报刊杂志、信件的收取，整理报纸架，保证接待环境的干净卫生。 接听电话，转接电话。处理各类电话，留口讯等工作，把好信息传递第一关。 照会单登记、复印、流转、批复、回传给相关部门，传真门店，复印、登记、归档。 面试资料的整理，根据不同的面试结果分类整理、归档管理，便于查阅。 日常办公用品的管理、领用、登记等。 各类文件的打印、复印，传真等工作。 员工外出登记管理。 检查复印登记情况，并将不符合规定的情况上报行政主管，协同处理。 办公设施（含办公用品）、打印机、复印机、传真机、碎纸机的日常维护。如有报修处理，修理结果上报行政主管。如属人为因素导致设备损坏，第一时间报行政主管，并协同调查、处理。 与各公司、门店、部门信息沟通，按照公司要求转达信息。 车辆及司机的即时通讯联系。 来访人员的询问接待、安排会客等工作。 负责快递的收、发、汇总、登记等工作。 负责检查办公环境卫生清扫情况，对于不符合卫生要求的情况记录汇总报行政主管。 负责9：00以后大会议室、小会议室及外部接待区域的卫生清洁。 负责下班后办公区域的门窗、水、电、办公设备的关闭。 接受公司领导其他临时工作的安排。