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办公室规范化管理制度

办公室规范化管理制度

为规范办公室工作人员行为,提高工作效率和工作质量,逐步实现机关工作科学化、制度化、规范化管理,更好地为领导和人民群众服务,特制定如下制度:

一、学习制度

1.认真开展创建学习型机关活动。制定学习计划,办公室每月集中组织学习,学习内容主要是理论、业务等。

2.科室备一学习记录本,要做好学习记录;每人备一笔记本,坚持写学习笔记、学习心得等。

3.学习与工作相结合,通过有针对性学习,在思想认识、理论水平、业务水平、工作质量上都有所提高,争创一流工作科室。

二、工作制度

1.科室人员各司其职,切实做好本职工作。

2.在完成本职工作的前提下,做好领导交办的其他工作。

3.来电应在响铃五声内接听,并做好来电记录。

三、考勤制度

1.全体工作人员都要自觉遵守考勤纪律,提倡提前几分钟上班,按时下班。保证出满勤、上满点。上班时间坚持工作和学习,不准串岗、聊天、搞娱乐活动等。

2.建立考勤登记制度,进行考勤登记,每月一汇总,每人每月迟到或早退次数多,由主管主任提出警告。

3.严格请销假制度。工作人员离开工作岗位必须请假,返岗销假。上班时间原则上不准假,遇有特殊情况急需请假的,半天由主管批准,一至三天由主管副主任批准,三天以上由主任批准。

四、卫生制度

1.科室卫生值日人员,要提前10分钟到岗,进行卫生清整。做到物放有序、窗明几净、四壁无尘,保持经常。

2.科室除保持科室内卫生外,各自负责打扫办公桌卫生区域,确保长期清洁卫生。

3.定期组织全室卫生大清整。

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