纪检监察机关谈话笔录中应当注意的一些格式内容填写

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纪检监察机关谈话笔录中应当注意的一些格式内容填写

一、纪检监察机关使用的谈话笔录，标题一般是以纪委和监察局的名义共同命名的，常见的标题多表现为“XX纪委、XX监察局谈话笔录”，实际上，这样命名的谈话笔录标题有一点毛病，因为谈话笔录属于纪检监察文书，亦属公文，按照公文的要求，公文标题当中除允许加“《》”之外，不允许有其他标点符号，所以，上述标题中XX纪委和XX监察局之间的“、”号是多余的，应当去掉，如果将其隔开，可以在他们之间加一空格。

二、各地纪检监察机关使用的谈话笔录，对谈话时间一栏的填写要求有所不同。有的地方只要求记录与谈话人的当天谈话时间即可，即X年X月X日，实际让，这么做不能准确的记录与被谈话人的谈话时间，正确的记录应是与被谈话人的谈话起止时间，且要精确记录到日时分，即从X日X时X分至X日X时X 分。

三、在谈话笔录中，要注意一些有关年月日的时间填写。如被调查人的出生时间、入党时间、参加工作时间等，一般要求填写至年和月即可，不必填写到日。另外，在填写时间时，可以将时间书写成“X年X月”，如果不想写时间数字之间的年和月两个字，可以直按在时间数字之间加“．”号代替，但不能用其他符号，经常出现的错误是加“、”号代替。

四、在谈话笔录中，一些格式内容的填写不够规范。首先是谈话地点的填写不具体，没有精确到具体的谈话地点。在党政机关与补被谈话人进行谈话的，要精确到谈话所在的科室；在宾馆、旅店等有房间号的房间与被谈话人谈话的，谈话地点要精确到谈话所在房间的房间号。其次是文化程度一栏填写不规范。正确填写应为小学毕业、初中毕业、高中毕业、中专毕业、大专毕业、本科毕业等，没有毕业的，要填写到X年级，且不要漏写“毕业”或“X年级”。另外，不能将初中生和高中生一概写成中学；把大专、本科一概写成大学。最后是政治面貌一栏了填写不全，经常出现只填写“党员”二字，而不填写前面的 “中共”二字，这样填写显然不准确。

五、在与被谈话人谈话过程中，开头的问话和答话要使用“问”和“答”两个字开头，而不能直接用“？”和“：”号代替开头，接下来的问话和答话的开头可以用“？”和“：”代替，也可以不用“？”和“：”代替，全部用“问”和“答”两个字开头。另外，每个问句与答句都是自成一段的，所以，在每个问句和答句的开头必须要空两格。还要注意的是问话结尾要有“？”，答话结尾要有“。”。

六、谈话笔录结尾一般要有两句固定问话：一是问题谈完要向被谈话人追问一句“你还有什么问题需要补充的吗”；二是问完上句后，最后一句要问“以上你跟我们说的话是否属实”。

七、谈话笔录让被谈话人看完后，如果无异议，让被调查人在谈话笔录中最后一句答话的下一行，写上“以上记录我已看过，与我讲的一样”，写完后，再让谈话人写上自己的姓名及时间，并在姓名上划押印。