办公室工作人员人员职责分工

办公室工作人员职责分工一览表序号工作人员职责分工联系部门

办公室主任

1、负责召集系办公会议，做好会议记录，督促办公会议布置的主要任务的贯彻落实院办公室情况；2、参与系发展规划、年度工作计划、工作总结的编制和本系各类人员的晋职组织人事处、晋级、奖惩等决策事项的讨论；3、参与系内教学改革、教学管理、行政管理等各督导考核办方面的调查研究工作，并及时向系领导传递、反馈综合信息和动态，为系领导决策和指导工作提供可靠依据；4、负责管理和规范使用系的公章，负责审核以系名义签发的各种报告、信函、材料、证明书等；5、负责本系绩效津贴的测算、报送工作； 6、协调系办公室各管理干事的工作；7、完成领导交办的其他工作。

1、承担本系教师的考勤、加班统计报表及其他补助的统计与发放工作；2、协助完组织人事处后成本系办公用品的计划、统计、领用、管理和发放工作；3、协助系主任负责本系的勤中心资产办行政管理干事安全有关工作(包括安全月报表、日常安全检查等);4、负责本系固定资产管理及安保办 (资产员、考勤员、安全员) 各类办公设备、教学设备(含教室)的报修工作；5、负责本系的教材征订、保管、发放与费用结算工作；6、协助其它管理干事的工作，并完成领导交办的其他工作。 1、负责本系各学期教学任务汇总及课程表编制工作；2、负责本系各学期的期中、教务科研处；期末教学检查、考试工作安排及试题的收集、印刷与保管工作；3、负责本系学生考学院档案室；试成绩的汇总、管理等工作；4、负责本系学生教室及多媒体教室的日常使用与管理工作；5、负责学生实验报告纸、实习日记等教学资料的购买事宜；6、学历信息的采集以及学历的发放7、协助其它管理干事的工作，并完成领导交办的其他工作。

教学管理干事 (档案员)(学历教育)

1、负责本系学期各类教学督导检查资料的汇总及报送工作,并做好例会考勤工作；2 教务科研处；、负责本系学生的英语应用能力考试、计算机考试、普通话考试、职业资格考试的成教处; 组织报名、专升本考试协调安排及证书发放等工作；3、负责本系各学期教案、教学督导考核办教学督导干事进度表、试卷、听课记录及其他各类教学资料的存档及管理等工作；4、负责办理本 (资料保管员)(素质教育) 系及外聘教师的调、停课手续；5、负责本系教材征订、保管、发放与费用结算工作；6、负责本系、外系教师绩效课时量的核算报综合干事7、负责本系课堂教学学生考勤与统计8、协助其它

管理干事的工作，并完成领导交办的其他工作。 1、无纸化考试中心的维护；2、多媒体教室设备的维护(办公室);3、学期实施计划的制定；4、总务、后勤管理(办公室);5、评估训练计划制定并存档(教研室);6、评估考试计划制定(教研室);7、评估成绩汇总(教研室);8、评估现场表格制作并存档(教研室);9、评估员招待(办公室？教研室？)

证件教育、无纸化考试中心

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