奥赛田径运动会管理系统的设计与实现

科技资讯

２００７　　ＮＯ．１８

ＳＣＩＥＮＣＥ　＆　ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ

学　术　论　坛

论秘书角色的多重性

郑洪波

（黄河水利职业技术学院　　河南开封　　４７５００４）

摘　要：秘书工作是一项综合性工作，对秘书多重角色的认识不仅是一个不一而论的理论问题，也是一个实践问题。而对这一问题的探讨，其目的在于使秘书人员增强工作的应变能力和适应能力，防止出现角色错位和行为失当，尽可能根据工作的不同情况，恰当地转换角色，以巧取胜。

关键词：秘书　　角色　　多重性　　分析中图分类号：Ｃ９１文献标识码：Ａ文章编号：１６７２－３７９１（２００７）０６（ｃ）－０１６８－０２

社会学原理告诉我们，角色就是某一个体在社会关系中所处的地位以及这种地位要求的行为模式。任何人都以一定的角色存在于社会关系之中。秘书的角色，是由秘书在社会活动中的内容和活动方式规定的。秘书在社会实践中的职责并不是单一的，所扮演的角色也不是单一的。

须充分认识秘书的角色内涵，进一步摆正自身置，加强秘书的职业道德修养，真正演好秘书这一复杂角色。

２　秘书的具体角色

秘书职责的多样性决定了秘书角色的多重性。在秘书的实际工作中，秘书的工作表现也是多种多样的。２．１　秘书的“助理角色”

秘书既要参与政务，又要掌管事务；既要统筹全局、出谋划策、参与决策，又要周密组织、精心协调、推动决策的落实，起着承上启下、衔接内外、沟通左右、联系各方的桥梁和纽带作用。秘书工作的性质决定了秘书首先是领导机关和特定领导者的工作助手，必须发挥参谋助手作用。

秘书是领导的参谋助手，处在十分重要地位，做好了秘书工作，也就保证了领导工作的正常进行。

２．１．１参与政务

就是参与领导者的某些政务活动，为领导制定政策、解决重大问题出主意想办法提供依据和预案。秘书参与政务就是在领导决策中当好参谋，承办领导决策的有关事务。秘书应在领导决策的整个过程中积极地为领导的决策提出建议，供领导决策时参考。

２．１．１．１　决策的准备

这个阶段包括决策目标的确立，拟定决策方案，直至决策信息的搜集。秘书要畅通各种渠道，广泛收集信息，尽可能地占有全面的

１　秘书的多重角色

秘书工作的指导思想就是为领导服务。就是说秘书是相对于领导而存在的，直接为领导提供服务是秘书活动内容的实质。具体体现在秘书活动的目的要服从领导活动的既定目的；秘书必须按照领导的要求、意图确立和调节自己的行为。秘书在社会活动中扮演了一套角色系统；但在特地的时间、场合和条件下，可以转化为主角升为主导、支配地位。所以秘书角色具有多重性：既有配角的一面又有主角的一面；而配角是核心是实质，是秘书的基本角色。

秘书角色可以由被动向主动转变，从一般的办文办事办会转向研究问题、提出建议；对一些潜在的可能发生的事情，要在充分调查研究的基础上，提出预测意见，为领导决策提供依据。但是，秘书发挥主观能动性，决不意味着自以为是；把“主角”理解为以领导自居，颐指气使，反客为主，追求超过自身角色规范的心理满足，这必然会干扰领导正常工作，是忘了秘书工作基本职责的现象。因此，必

系统的资料；科学的进行信息的整理、筛选、加工和分析、综合；然后提出各种可行的意见或方案，方便领导参考。

２．１．１．２　决策的确定

领导对决策方案进行选择做出决定时，秘书应发挥好参谋作用。在各个方案送交领导之前，秘书应进行必要的整理，对其中的疑难问题，要要求研究人员作进一步的解释；分析各个方案的优劣，提出倾向性意见；要提供所需要的资料，必要时给领导以适当提醒，促使领导下定决心进行决策。

２．１．１．３　决策的实施

在这一阶段秘书首先是检查、督促决策的执行。领导做出决策，首先，需要秘书人员作好决策的贯彻落实工作。当执行部门行动迟缓，影响工作进程时，秘书就要按照领导意图及时催促有关部门尽职尽责的完成工作。其次，是作好决策实施的信息反馈工作，协助领导实施追踪决策。随时掌握决策的执行情况，做到及时汇报，使领导能够适时调整决策目标或修正决策方案，从而保证决策更具有客观现实性。

２．１．２管理事务

秘书负责掌管从办文办会到总务生活安排以及每一项决策的形成和贯彻等许许多多机关日常事务工作，必须做出时间安排，提供有关资料，发出通知；甚至在参加讨论时，要作好记录，当决策形成后，不仅有拟稿、修改、定稿和打印下发等工作，而且还要及时了解所下发执行的决定、决议是否切实可行，与实

（４）运动员证打印子模块，系统可实现打印参赛运动员证的功能。３．４　秩序册

秩序册是田径比赛中的通用文件之一，是裁判工作、运动员参赛的依据［１］。在系统内进行简单设置即可自动生成完美的ｗｏｒｄ格式秩序册，甚至包含目录，且代表队名单、竞赛分组表等有多种格式备选。３．５　赛中管理

赛中管理提供了赛中修改、成绩录入、成绩查询功能。赛中修改主要考虑赛场意外，可临时增删运动员、修改姓名。比赛成绩录入后，系统可自动排名、自动录取进入下一赛次、及下一赛次分组分道、决赛项目自动给名次分、自动判等级和破纪录等。３．６　赛后管理

本模块主要按照国家体委下发的文件要

求，自动汇总生成ｗｏｒｄ格式的总成绩册，为本届运动会进行分析、评估提供准确数据。３．７　其它

系统提供了完备的帮助系统，集成了图文帮助信息及全真操作演示。

软件还提供了实时在线升级功能，及时为用户提供软件更新。

　　会变得轻松愉快。

目前本系统通过互联网进行推广应用，已得到广大用户的认可。当然本系统也存在许多待改进或需要增强功能的地方，因此我们将继续努力，随后将提供：远程网上报名、电计时接口、网上成绩发布等功能，使之更加完善、方便、易用。

４　系统应用及改进

奥赛田径运动会管理系统为组委会成功举办运动会提供了一个高效、便捷的工具，赛前省去了传统手工操作中收集、整理报名表、安排日程、生成秩序册等繁重的工作，赛中则大大提高了比赛信息的传递速度与准确性，赛后几分钟即可生成的总成绩册则避免了传统方式手忙脚乱的局面，极大地提高了工作效率、减轻了组委会的负担，使举办运动

参考文献

［１］　张思温等．中国田径竞赛裁判工作指南．重

庆：西南师范大学出版社，１９９５．

［２］　楼大鹏等．田径竞赛规则．北京：２００２．　人

民体育出版社．

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