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艺术学院学生会财务管理制度

山东科技大学艺术与设计学院学生会财务管理制度

总 则

《山东科技大学艺术与设计学院学生会财务制度》是《山东科技大学艺术与设计学院学生会章程》的重要组成部分,它的建立和实施,目的在于本着勤俭节约的原则,充分利用有限的资金,使其发挥尽可能大的作用,避免资金的浪费和流失。为进一步完善学生会财务体制,加强对日常收支的统一管理,结合我院学生会的实际情况,特制定此财务管理制度,学生会各部门需严格遵守。

一、学生会实行资金统一监管的基本财务制度。学生会全部资金(包括学校拨款、活动收入、赞助等)由学生会办公室管理。所有支出款项由各部活动举行之前到学生会办公室领取并填写活动申请表经常委签字、团委审批后交到办公室,然后再统一使用,任何部门不得预支或未经办公室同意提前使用。

二、财务支出应本着节约、实际、有效的原则,杜绝铺张浪费。坚决禁止报假账,账目模糊不清,财务制假现象。严禁公款私用,一经查出,严肃处理。

三、常委有权随时检查活动经费使用情况,审查办公室登记的账目。

四、各部门开展活动应本着节约的原则,充分发挥资金效能。

五、办公室设立学生会总账目。所有账目、现金及报销凭证由主管财务的副主任保存。办公室另设各部门明细账目,随时记录各部门收支状况等详情。

六、学生会安排办公室专人负责财务报销工作。财务负责人应将学生会每学期财务支出情况作及时整理、总结,并在办公室主任处存档,然后上报团委审查。

七、学生会的一切物品由办公室统一购买管理.物品使用要登记,报销需持正规发票,而且报销经手人要进行签收,出现差错由当事人负责。

八、未编入各类预算的非活动性支出,必须经学生会主席同意。

九、本制度未尽事宜,由学生会常委会全体会议讨论决定。

十、本制度由学生会办公室制定,解释权归学生会办公室所有。

细 则

一、财务预算

1. 各项活动必须提交活动经费预算表,并与活动计划一起交办公室审批。活动一周前交与办公室备案,各部门自行保留原稿。

2. 活动经费原则上由部门或个人先行垫支,凭发票、收据或其他凭证向办公室报账。

3. 预算必须详细列出每一项的预计支出,不确切费用须大概估算。

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