档案的归类管理
档案资料借阅制度
一、目的
档案室是企业文件资料的归口管理部门,是记载企业历史和提供信息的宝库,而档案更是一笔富贵的财富,为了保护和管理好档案资料,使之能更好地发挥作用,特制订本制度。
二、分类
档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。
三、适用范围
本制度适用于热能公司所有存档资料的借阅。
四、查阅资料
1. 查阅资料必须在档案员规定的场所查阅。
2. 查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。
3. 凡查阅的资料一律不准复印。
五、借出资料
借出资料包括:图纸、书籍、行政管理方面的相关证件、经营传真、财务等。
1. 借阅资料时,须按有关手续借阅。
2. 档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数,发现问题查明情况,及时报告领导。
3. 借出的资料必须在规定的时间归还,超出借阅时间必须经部门领导和档案室分管领导批准。
4. 借阅人员对所借资料妥善保管,保守机密,保证安全,任何人不得在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散或擅自复印转借,更不得损坏和丢失。
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