江苏高力集团印鉴管理制度

江苏高力集团印鉴管理制度

1 目的

为规范集团印鉴的启用、保管和用印审批及管理程序，降低用印风险，特制定本规定。 2 适用范围

适用于高力集团及各分、子公司单位公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人个人印鉴、财务出纳会计个人印章、项目部章等所有印章的管理。 3 术语和定义

无 4 职责

4.1集团办公室负责集团公章、法定代表人印鉴和各分子公司公章的保管和使用工作； 4.2集团财务管理中心负责集团财务专用章和出纳员专用章的保管和使用工作；

4.3子集团负责本集团的公章、财务专用章、法定代表人个人印鉴、财务出纳会计个人印章的的保管和使用工作；

4.4分（子）公司负责公章、财务专用章、法定代表人个人印鉴、财务出纳会计个人印章的的保管和使用工作；

4.5项目公司负责项目部章的保管和使用工作。 5 工作程序

5.1 印鉴的刻制及备案

任何印鉴刻制由所需单位、部门提交书面报告，经公司总经理审核、董事局主席批准后，由单位行政人事部统一安排刻制，严禁其它任何单位、部门以及个人自行刻制。印鉴须到政府部门指定的单位刻制并备案。 5.2 印鉴使用范围：

a）公章：用于以企业名义对内的发文、通知、生产工程计划等日常事务文书；对上级的请示、报告、各种统计报表（月报、季报、年报）等事务文书；对外的证明、函、介绍信以及经营方面需要的证件等；与他人（企业或单位）签订的与经济无关的合同。

b）合同专用章：用于本单位与其它企业或单位签订的生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同，如购销合同。

c）财务专用章：是财务部门用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据，也可以代替发票章在发票上盖章等有关与财务有关的文件均可用财务章。