某集团管理信息系统案例分析

案例分析

某集团管理信息系统案例分析

1. 企业概况

某集团在国内外有下属单位 10 家 , 涉及商贸、工业、旅游业等行业。主要经营汽车进出口业务、国内外旅游业务、旅行车制造业务、化工产品生产业务 , 汽车专用技术开发业务 , 计算机应用程序开发。 2. 企业信息系统建设动因分析

随着信息技术的飞速发展 , 企业面临的竞争环境发生了根本性变化 , 如顾客需求瞬息万变 , 技术创新不断加速 , 竞争日趋激烈。在这种形势下 , 企业管理必须转变 , 从粗放经营向成本控制转变 , 从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样 , 才能适应竞争形势的变化。 (1) 技术落后无法满足现行经营管理的需求 随着业务水平、管理水平和应用水平的提高 , 原有系统只能在局域网上运行 , 不能 进行远程处理 , 经常出现数据混乱的现象 , 不能准确地对账 , 而且重复录入性工作多 , 特别是银行对账单不能直接引入 , 需要手工录入。这种财务系统远远满足不了业务管理的需要。

(2) 财务核算不能实现数据共享和传递 原有系统的最大不足之处在于存在信息孤岛 , 不能满足集团公司对财务整体状况进行监控、统计和内部对账等管理的需要。

(3) 事前、事中控制困难

由于原有系统功能简单 , 财务不能完全甩账 , 只能做事后分析 , 不能进行事前计划和事中控制 , 难以较好地发挥财务监控的作用。 因此 , 集团通过一系列的分析 , 决定更新原有的财务系统 , 建设一套具有本企业特色、先进、实用、可靠的管理信息系统 , 以适应集团的总体发展战略。

3. 管理信息系统解决方案

(1) 系统建设目标

集团内部采用统一的财务系统 , 统一会计制度和会计原则 , 方便财务信息的采集 ,同时适应集团内部不同行业的财务核算要求 ; 组建集团财务信息网络 , 集团内部数据共 享 , 上级机构对下级机构的财务从计算机上做到即时查询与审计 , 严格集团的内部监管 制度 , 强化财务管理 ; 集团内部财务数据能够及时自动上报 , 上级机构能对上报数据进 行汇总、合并和分析 , 使集团领导及时掌握全集团的经营状况 , 为其提供决策支持数据 , 提高集团的市场应变能力。

财务电算化系统具有 Web 功能 , 支持远程录入、查询、会计凭证、账簿、报表等有 关会计数据 , 实现远程操作 ; 能够实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。能对 资金的使用、结构、安全、成本 ( 含利息 ) 和效益进行控制。

(2) 网络硬件环境解决方案

集团下属 10 家单位 , 分布在国内外各地 , 国内主要分两个区域 , 集团所有的账务处 理分别在以上两区域集中处理。甲区域已有一个局域网 , 为了给管理信息系统提供硬件环境 , 公司在财务部增加一台服务器 , 组成一个财务小局域网 , 再与原有的局域网连接 , 形成一个大