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Office2007系列Outlook使用技巧

Office2007系列Outlook使用技巧

1.更加符合您工作习惯的设置

介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。 不同的人使用Outlook会有不同的习惯, Outlook为每个用户提供了度身订造的界面,

您可以

通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置;

通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示,

通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。

这样,您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。

2.拽出来的高效

介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏:待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素,在很大程度上能够提升用户的工作

效率。很多用户不习惯待办事项栏,往往会直接把它关掉。

其实,待办事项栏是个很不错的工具,需要安排日程的时候,只需双击日历上的日期,即可快速安排约会。如果针对某一封邮

件需要安排会议,或者添加一个任务,只需要点中邮件,拖拽到日历的相应日期上,或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在

待办事项栏中显示,随时提醒您不要错过重要事情!

3.使用颜色标记

介绍Outlook中,分类标记的使用: Outlook 2007中,每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记,点击它就能够快

速为邮件设置不同的颜色,用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。

您可以右键点击这个小方块,选择【所有类别】,在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定,

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