文员应用操作必备
Excel表格的35招必学秘技,必看!
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利
用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel
也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得
心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本
专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于
Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以
“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低
于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我
们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行
“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二
个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的
方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”
对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件
(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为
“棕色”)。
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