五星级酒店财务筹建工作总体方案

五星级酒店财务筹建

财务部（财务经理）

1． 财务部筹备办公室的设立；

包括：（1）办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等；

（2）会计、出纳的派任并到职（属于个别招聘）

2． 根据本部门的实际情况，会所的规模，制定财务部的组织架构图及人员的编制；3． 设计并发外印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格； 4． 根据会所及当地的实际情况，与总经理、总经理助理、人力资源主管一起研究。确定会所开业后的员工工资及福利待遇，筹备期间，培训期间的员工工资及福利待遇。（先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确定）；5． 为应付会所筹备期间的财务运作的需要，需提前聘请出纳及会计师，并争取在筹备最初期到职；6． 制定出会所开业后（筹备期间也适用），会所各部门使用长途电话及复印机的控制等程序与政策；7． 制定出筹备期间整个筹备办采购物品的程序与政策，报销的程序与政策；8． 在总经理的指导下，制定出整个会所从筹备到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报酒店事务部；9． 制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单；10． 在总经理的指导下，与人力资源经理研究、确定筹备期间员工的各种劳动合同；11． 与酒店事务部及供应商研究会所所购置的电脑系统，根据实用情况，提出改进方案；12． 制定开业前各种费用报表（每月）；13． 到工地现场察看，并收集各部门的计划，向总公司或施工单位提交会所开业时所需用的电脑（如电脑房、前台、餐厅及娱乐部收款）的安排位置及整个会所所需电脑终端的数量；14． 根据会所的实际情况，制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至施工单位（与工程部经理研究）；15． 审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划；16． 跟催、协助总公司申领会所开业时所必备的各种营业执照、许可证等；17． 根据酒店事务部提供的资料，结合实际工作情况，制定开业后会所的财务制度及工作程序；18． 制定招聘部主管级职位以下的员工的招聘计划（结合整个会所），包括：招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。（特