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智能门锁管理系统V06.02使用手册

智能门锁管理系统V06.04.062使用手册

智能门锁管理系统是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件,它集前台制散客开房卡,团体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据查询等功能于一身,充分结合酒店门锁管理的实际情况,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。 特点:

1)界面美观华丽,流程直观规范,无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。 2)功能不断完善,软件的成熟度,稳定性非常之高。

3)功能强大,卡类不但支持射频卡,还支持IC卡,能够实现门锁数据通讯,及时提取开门记录。能够根据实际的酒店管理情况实现散客开房制卡,团体开放制卡及各种功能卡、管理卡的发放,管理及查询。 4)安装简便,对软件维护要求非常的低

一. 快速入门

1.1、名词解释

房间项目:房间项目也可以理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人开房制新卡,但可以制兼容卡。同时,房间项目设置也能够设置套房的子房间。

清洁区域设置:清洁区域设置主要是提供制作清洁卡的区域划分。主要包括:(1)创建一个新的区域;(2):为所创建的区域选择房间。如果在此设置好了清洁区域,那么在制作清洁卡的时候就能够看到您所添加的清洁区域名称了。

扩展区域设置:扩展区域设置主要是提供制作扩展卡的区域划分。主要包括:(1)创建一个新的区域;(2):为所创建的区域选择房间。如果在此设置好了清洁区域,那么在制作扩展卡的时候就能够看到,您所添加的扩展区域名称了。

串口选择:制卡所选择的默认串口,可根据实际情况修改串口的选择。 客户信息设置:客户信息是指使用该软件的授权人,也可设置为酒店的名称。

操作员设置:操作员是指使用本系统的人员,管理员可为其分配相应的操作权限。本系统分为三级权限:超级用户、一般用户及限制用户。系统已经设定了一个超级用户:ADMIN 初始密码为空,该用户有系统的最高权限,包括:(1)可以添加其他级别的用户及设定密码;(2)能够使用系统的所有功能。

散客开房制卡:为单个客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。按照客户的要求给客户安排房间,房间项目必须是在“系统设置”中的“房间项目”中已经设置的,系统只能对已设置的房间项目(房间)进行制卡操作。

团体开房制卡:为团体客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。不同的是,团体开放制卡可以一次性选择多个房间,系统将自动按照顺序制作开门卡,同时房间项目必须是在“系统设置”中的“房间项目”中已经设置,系统只能对已设置的房间项目(房间)进行制卡操作。

来宾登记:制作宾客卡时,须对宾客进行登记。也可不填写任何项目,使用系统的默认值。 房间状态:房间的当前使用状态。例如:可供、占用、停用、预定等状态。

更改房态:客人完成开房制卡的动作后,房态将变为占用,客人退房后房态将变为清理,同时也可以手动更改房态。

其他界面中的快捷键可以直接看界面中的提示进行相应的操作。

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