行政文员的工作职责。
行政助理工作报告
1. 每天8:00-9:00,登陆公司两个招聘网站,查看应聘简历,帅选,刷新招聘职位,经领导决定符合公司用人条件者,通知其前来公司面试,发邮件给面试者,告诉他们,应聘的职位、应聘时间、公司的通讯地址;
2. 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;打印文件、复印资料;传真的收发;
3. 负责公司行政制度的拟定和实施;
4. 协助制定、监督及执行企业管理规章制定、行政人事管理制度以及工作流程;
5. 员工入职手续的办理;
6. 负责公司员工宿舍的安排与管理;
7. 统计每月考勤,记载员工出勤情况,工作时间和加班时间,制做考核计算、扣假工资和加班工资表格等,并交财务做帐;
8. 负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反应及时反馈;
9. 负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;
11. 管理办公用品和公司财物,合理使用并提高财物的使用效率,提倡节俭;
12. 解决一些突发事件,(如,接电话、帮财务登记一些数据、来客接待等);
13. 及时做好其他应急突发事件的处理;
14. 完成上级交代的一些零时工作;
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