采购物料的议价方式.
采购询价比价议价管理办法
1. 目的
规范采购方式,制定询价、比价、议价流程。确保采购物料的单价合理,有效的控制成本,提高产品的市场竞争力。
2. 适用范围
适用于东莞丰升纸制品有限公司所有采购和外发有关的与采购成本的活动。
3.0职责
3.1采购部负责进行询价议价比价工作的各项事务;
3.2工程部负责物料的承认;
3.3总经理负责单价的最后审核;
4.0 采购部根据PD部提供的样品、技术图纸进行询价动作
5.0 询价
5.1 询价依据
采购部依据下列因素确定最有利之采购方式:
5.1.1物料使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格;
5.2供应商开发采购员负责寻找供应商。
5.3开发供应商
5.3.1开发供应商的前提条件:
a.公司要求降低采购成本时,供应商成本无法降低。
b.新产品开发,现有供应商不能满足需求。
C.供应商品质、交期、服务达不到本公司要求。
5.3.2供应商开发采购员要以有能力、有信誉、有经验为标准,开发
三家以上供应商。
5.3.3开发之供应商需持有以下有效证件:
a.供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料。
b.1SO9001:2000版证书。
c.产品认证资料。(SGS检验报告、ROHS证书)
5.4询价
5.4.1选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择
5.4.2将所购物料的名称、规格、品牌等相关信息口头告知或Fax供应商,并要求报价。
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