06-资质文件管理制度(修编稿1)

资质文件管理制度

1 总则

1.1 为了规范公司资质文件管理工作，保证资质文件合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为，维护公司权益，根据国家有关规定，结合公司实际，制订本制度。 1.2 本制度所称的资质文件管理是指对公司各类资质文件的申请（领）、使用、保管、停用等一系列管理行为的总称。

1.3 本制度适用于公司所有的各类资质文件，主要包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、送变电工程施工许可证、质量管理体系认证书等。

1.4 本制度适用于富宁谷拉水电开发有限责任公司。 2 资质文件的管理部门

2.1 资产财务部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证的日常管理工作。 2.2 质量安全部负责质量管理体系认证书的日常管理工作。

2.3 工程管理部负责安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、送变电工程施工许可证等的日常管理工作。 3 资质文件的使用范围 3.1 招投标活动。

3.2 变更登记、换（验）证、年度检验。

3.3 开设、变更及注销银行账户，申办国内贷款业务。 3.4 其他事项。

4 资质文件的申请（领）

4.1 资质文件的申请（领）按照国家或本省现行有关管理办法执行。 4.2 资质文件的申请（领）由公司确定专人负责办理。 5 资质文件的使用管理

5.1 资质文件使用实行登记制度，由资质文件保管人填写《资质文件使用登记簿》。 5.2 资质文件复印件使用，应在复印件上注明“此件与复印件相符”、“ 此件再次复印无效”、“ 此件仅用于******”等字样。 6 资质文件的保管

6.1 资质文件保管实行专人保管制度。

6.2 资质文件原件如需带离公司使用，由使用人填写《资质文件使用签批单》，并经法定代表人或分管负责人签字同意，方可带离公司。资质文件在外期间，使用人只可将资质文件用于申请事由，并对资质文件的使用后果承担一切责任。

6.3 资质文件保管人因故离岗，由法定代表人或分管负责人指定他人代管。 6.4 资质文件移交必须填写《资质文件移交备案表》，注明授权人、接收人、发放日期、收回日期等信息。 7 资质文件的停用

7.1 资质文件变更或机构变更、终止，必须停用。 7.2 资质文件遗失、损毁、被窃，必须声明作废。

7.3 资质文件管理部门在资质文件停用五日内，将资质文件交由办公室封存或销毁。 8 附则

8.1 违反本制度造成经济损失或不良影响者，公司将追究其法律责任。

8.2 本制度由富宁谷拉水电开发有限责任公司工程管理部和质量安全部负责解释和修订。

8.3 本制度自二0一二年一月一日起执行 9 附录