海运出口操作流程
一 、询价
1接受客户询价:
客户提供:(1)公司名称 地址 联系人 联系方式(2)货物品名(3)箱型(4)箱量 (5)体积(6)目的港(7)出运时间 (8)是否转船等信息。
2我们跟同行与船公司进行询价,内容包括:海运费 杂费 哪家船 船期 多少天到 截港截单日 是否转船等信息,尽量用邮件的形式确认作为初步证据。然后我们报给客户。 3客户同意我们的海运价之后,发委托书过来,假如是一般化工品还要提供MSDS,鉴定书(提不提供不同的公司有不同的要求)
同时向客户索要报关资料、发票 、合同 、装箱单。
注:核销单非常重要 要把出口公司的名称、代码、核销单号做好记录。
二、定舱
我们修改后的托书提供给同行或者船公司定舱。船公司接收定舱后出号,出号后,做好我们公司自己的入货通知发给客人, 包含:货名 船名 航次 提单号 出运港 目的港 开船日期 件重尺 截港截单日期 场站地址 联系人联系方式等信息。然后询问放箱了没有,并让客人尽快把货运到指定的场站。
三、提单确认
一般要确认几遍,一定要认真的检查,货物的名称数量自己也核对一遍,发给客人确认。最后的正本提单要填写OK 、正本或者电放。
四、货物入库
查询货物是否入货完毕,完毕后要货物入库的照片 包括唛头(海关查验用)。确认好件重尺(填写提单用)
五报关
货物集港后报关;假如海关查验,要提供货物的唛头(上海),查验完毕后要海关的查验证明(防止乱收费)。
六、货物装船
装船后 产生费用明细 发给我们,要提单的扫描件跟退下的报关单(根据客人要求) 。然后买单。买单后把正本寄给客户
七卸载
船公司将集装箱卸到码头上。
八、通知 提货
船公司通知提货人提货。
九、清关
提货人向海关清关。
十、换单
提货人把提单换成提货单。
十一、提货
提货人拿提货单提货。
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