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总经理助理职位说明书 职位名称
直接上级 总经理助理 总经理
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
任职资格 2．工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验，具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
职责表述：助手工作
1．协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作
职
工作
责
任务
一 4．在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
5．协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况
职责表述：对外关系的协调
职
工作
责
任务
二 3．按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
考核重点：外部管理维护状况
职责表述：会议管理
职
工作
责
任务
三 3．做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议
考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果
职
责
四 职责表述：文书档案管理 工作 任务 1．编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理 2．负责总经理办公室各种往来晚间的核稿、颁布和下发工作 2．按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 1．按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等 2．协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 1．配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 3．跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 2．按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动 所属部门直接下级 总经理办公室
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