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生命科学学院团委学生会各部门工作制度

生命科学学院团委办公室工作制度

一、 总则

1. 直属机构:办公室隶属生命科学学院团委

2. 部门宗旨:管理好团委学生会的各项常规工作,配合好各部门开展各项团学活动,充分发挥团委学生会的纽带作用,为我院广大同学服务。

二、 组织机构

1. 机构设置 办公室主任 办公室副主任 办公室主任助理

2. 成员产生:办公室主任和办公室副主任由团委书记、副书记及各院干的投票选举产生;办公室主任助理则在院团委学生会通过笔试、面试、试用、正式任用等程序产生。

三、职责说明

1. 部门职责

办公室是团委学生会核心成员之一,办公室成员在竞聘成功后,须认真负责,积极努力,领导学生会办公室为整个学生会乃至全院学生工作的正常运作做好纽带作用。应努力做好以下工作:

1)、协助团委副书记、学生会主席做好各项工作和各项会议的通知及会场布置;及时下发各类通知文件,收集整理院内、校内学生工作重要通知,(按时间顺序编号)及时上传下达,期末整理汇编成册。

2)、财务方面,做到及时记录,及时报销,及时总结,及时报帐。在财务登记方面,做到帐目清晰,为大家提供方便。每月向负责老师 汇报财务情况,并公示。每年总结财务报表并存档。

3)、资源管理方面,进一步落实已有的制度:

a)加强财物借还工作。明确登记、及时记录、按时归还。

b)结合借还工作做好资产管理工作。做到每月清查资产,及时修订财物登记表,方便同学借用;重视对固定资产的维护与修理。

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