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提高工作效率的11个要诀

1、把该做的事按重要性依次排列,前一天晚上就安排妥当。

2、每天早晨比规定上班时间早到十五分钟或半个小时,这样不仅便于在全天工作开始前再好好计划一下,还能立下好榜样。

3、开始做一件工作前,把所有相关的资料放在桌上,这样可以避免为了寻找遗忘东西浪费时间。

4、把最难办的事搁在效率最高的时候做,例行工作可以放在精神相对较差的时候处理。

5、养成将构想、灵感、承诺,存放在档案(电脑文件夹、手机记事本、工作笔记等)里的习惯,这样虽然事过境迁,但仍会帮你记忆。特别是承诺过的事,因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。

6、管制你的电话,一是不要浪费在无谓的电话上,如:各种类型的推销,以及与工作无关的电话;二是长话短说,还有就是在拿起电话前,先准备好每件要用的东西,如纸、笔及预定话题、资料等。

7、当你遇到一个健谈的人来访,最好站着接待他,因为这样可以逼他打开窗子说亮话,道出来意。

8、如果自己精神不佳,不妨休息片刻。如来杯咖啡、茶、冷饮,甚至只要在窗前伸个懒腰,就可以使自己重新振作精神了。

9、沉思。每天花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法或者是产生灵感,受益匪浅。

10、给自己设定最后时限并实行自我约束,如果持之以恒就能帮助你克服优柔寡断、犹豫不决和拖延的弊病。

11、忽略一些无关紧要的问题。有些问题如果你置之不理,它就会消失。通过有选择地忽略那些自行解决或者别人可以解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作。

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