职场日常商务英语情景对话:备忘录留言英语
在职场中,大家都对Message和Note比较熟悉,但是谈到备忘录Memo的时候大家往往会将其与前面的两个单词搞混。Memo在中文中有两个解释,除了表示录以备忘的公文之外,还在美国往往还用来表达公司的内部通知。
备忘录有哪些类型呢?一般来说备忘录(Memo)分为告知信息类、布置安排类、征求意见类、询问信息类、求职申请类以及推荐建议类。下面我们就通过一则情景对话来看一则关于告知信息类的备忘录。
A: Ms. Dawson, I need you to take a dictation for me.
A:道森小姐,我想让你给做一下记录。
B: Yes, sir…
B:好的,老板。
A: This should go out as an intra-office memorandum to all employees by this afternoon. Are you ready?
A:这是今天下午之前发给所有职工的内部文件。准备好了吗?
B: Yes, sir. Go head.
B:好了,老板。您说吧。
A: Attention all staff…Effective immediately, all office communications are
restricted to email correspondence and official memos. The use of Instant Message programs by employees during working hours is strictly prohibited.
A:全体员工请注意……请立即执行:所有办公室的联系仅限于电子邮件和正式的备忘录。上班时间严禁使用即时通信系统。
B: Sir, does this apply to intra-office communications only? Or will it also restrict
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