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公司会议管理制度

公司会议管理制度

第一章 总则

第一条 目的

加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条 适用范围

本制度适用于公司各种例会及专题会议。

第二章 职责

第一条 归口部门

总经办及综合办公室负责监督该制度的执行。

第二条 职责

1.总经办负责公司级会议的组织及相关工作,例如:总经理例会、董事长例会等。需要提前准备好会议相关文件报告及材料。 2. 综合办公室负责公司级会议的会场安排、设备准备,会议通知。 3. 公司各部门负责本部门内部会议的组织及会前、会后的相关工作,如有需要综合办公室协助的地方可以提前告知。

4.公司级以及各部门临时会议如果需要用会议室的,需提前告知综合办公室确认时间,避免与其他会议发生冲突。

第三章 管理规定

第一条 会议分类

1.董事长例会:原则上固定于每月15日上午及30日上午召开,地点:小会议室,要求公司部长以上负责人参会;

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